Umbral para Licitaciones
Bienes y servicios menos de $50K
Los bienes y servicios de menos de $50K no requieren licitación, pero tienen que realizarse mediante un proceso de compra con un agente de compras. Los departamentos tienen la discreción para encontrar los proveedores, por lo tanto, sugerimos que se comunique con los departamentos relevantes para su producto o servicio.
- El sitio web principal de la Universidad es https://colostate.edu. Seleccione “Resources” en la parte superior derecha para navegar la página de búsqueda.
- La barra de búsqueda “Search” es de ayuda y también la barra de CSU A-Z.
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También puede comunicarse al enlace de pequeños negocios en smallbusiness@colostate.edu para ideas sobre a quién contactar.
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Términos y condiciones para las órdenes de
compra.
Bienes y servicios entre $50K y $500K
Los bienes y servicios entre $50K y $500K deben obtenerse mediante un proceso de licitación competitivo con cotizaciones documentadas a través de Bidnet – Rocky Mountain E-Purchasing System (RMEPS).
- Las licitaciones de CSU se publican en el sistema electrónico de notificación de licitación Rocky Mountain E-Purchasing System.
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No hay costo por registrarse.
Cualquier compra mayor a $500K
Todas las compras mayores a $500K serán procuradas mediante la obtención de cotizaciones competitivas selladas o propuestas a través de RMEPS.
Las Invitaciones a Licitación (IFB, por sus siglas en inglés) permiten a los proveedores por lo menos 14 días calendario para responder. El factor determinante para un IFB es solo el costo, una vez que las especificaciones hayan sido cumplidas.
- CSU utiliza Bidnet – Rocky Mountain E-Purchasing System cuando los límites de dólares alcanzan la cantidad que requiere licitación.
- Por favor note: muchas ciudades, escuelas e instituciones de educación superior de Colorado utilizan Bidnet para su licitación, de modo que vale la pena registrarse para encontrar oportunidades futuras.
La Solicitud de Propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) se utiliza cuando la consideración de otros factores además del costo es en el mejor interés de la Universidad. Las RFP (generalmente utilizadas para servicios con un valor mayor a $500,000) requieren un mínimo de 30 días calendario para las respuestas de los proveedores.
Límites de dólares según la fuente de financiamiento, incluyendo la Guía Federal Uniforme
| Límites en Dólares | Dólares No Federales | Dólares Federales |
|---|---|---|
| Hasta $10K | Orden de Compra Automática (APO) | Orden de Compra Automática
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| $10-50K | Catálogos de Compra | Catálogos de Compra en Cumplimiento |
| $10-50K | A Discreción del Agente de Compra
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A Discreción del Agente de Compra
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| $50-500K | Cotizaciones Documentadas (DQ) | Cotizaciones Documentadas (DQ) |
| Mayor a $500K |
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Definiciones:
A Discreción del Agente de Compra – No se requiere competencia. Sin embargo, el agente de compra puede elegir solicitar competencia si se considera el mejor interés de la Universidad. Todas las compras mayores a $500 requieren una cotización escrita de acuerdo con el Código Uniforme Comercial.
Cotización Documentada – Proceso de cotización informal. Deberá anunciarse en RMEPS por un mínimo de tres (3) días laborales y quizá por más tiempo dependiendo de la complejidad.
Invitación a Licitación – Proceso formal de licitación. Deberá anunciarse en RMEPS por un mínimo de catorce (14) días calendario y quizá por más tiempo dependiendo de la complejidad.
Solicitud de Propuestas – Proceso formal que considera otros criterios aparte de los precios en la evaluación y selección. Deberá ser anunciado en RMEPS durante un mínimo de treinta (30) días calendario y quizá por más tiempo dependiendo de la complejidad.